Persiapan EXPO UKM MASASE 2017

EXPO UKM MASASE 2017

Ketentuan sebagai panitia

1.       Merupakan anggota UKM Masase Aktif

2.       Wajib mengisi Formulir pendaftaran Expo Ukm Masase pada Laman https://goo.gl/forms/UlGS43dVoabno6T02

3.       Bersedia mengikuti Persiapan dan Pelaksanaan Expo UKM 2017 secara baik dan benar

4.       Siap menjadi profokator dalam bentuk positif

5.       Bersungguh-sungguh

Panitia

1.       Ketua

a.       Tugas pokok       : TTD, Pemimpin rapat, Koordinasi KeTum dan Pembina

b.      Fungsi                   : Penanggungjawab Kegiatan Expo Ukm

c.       Ketua                    : Nur Rizal Afandi

2.       Sekretaris

a.       Tugas pokok       : Proposal (jika ada), SPJ, LPJ, Surat Menyurat

b.      Fungsi                   : Pengatur Administrasi Kegiatan

c.       Koordinator        :

d.      Anggota 1            :

3.       Bendahara

a.       Tugas pokok       : SPJ, Dana ke setiap Sie, Dana Kegiatan

b.      Fungsi                   : Penanggungjawab Dana Kegiatan

c.       Koordinator        :

d.      Anggota 1            :

4.       Sie Acara

a.       Tugas pokok       : Menyusun Rencana; Kegiatan; rapat; persiapan; penampilan;

b.      Fungsi                   : Penyusun Rencana dan pelaksanaan Kegiatan secara umum

c.       Koordinator        : ATK

d.      Anggota 1            :

e.      Anggota 2            :

5.       Sie Perlengkapan

a.       Tugas pokok       : Menyediakan Kebutuhan Kegiatan; Setiap Sie; Tenda; dll

b.      Fungsi                   : Pengatur Logistik Kegiatan

c.       Koordinator        :

d.      Anggota 1            :

e.      Anggota 2            :

6.       Sie Humas

a.       Tugas pokok       : Penyampai surat, pesan, dan koordinasi ke dalam UKM maupun ke Luar

b.      Fungsi                   : Pengelola Informasi

c.       Perlengkapan    : Kerdaraan (motor), Komunikasi (Pulsa, / HT)

d.      Koordinator        :

e.      Anggota  1           :

f.        Anggota 2            :

7.       Sie PubDekDok

a.       Tugas pokok       : Membuat Brosure, Banner, Video Profil,

b.      Fungsi                   : Pengelola Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

c.       Perlengkapan    : Leptop, Kamera, LCD, Listrik, Internet Kuota

d.      Koordinator        :

e.      Anggota 1            :

f.        Anggota 2            :

8.       Sie Konsumsi

a.       Tugas pokok       : Mengatur jadwal makanan

b.      Fungsi                   : Pengelola Konsumsi Kegiatan

c.       Perlengkapan    : Kendaraan (motor)

d.      Koordinator        :

e.      Anggota 1            :

f.        Anggota 2            :

Expo UKM Masase 2017

Peserta                : Mahasiswa Baru UNESA 2017

Waktu                 : Kamis, 17 Agustus 2017

Lokasi                : Jl. Unesa depan PPG-FBS

Bentuk Acara     : Menyusul

Rapat dan Diskusi Persiapan

Diskusi Ke-1

Waktu/durasi    : (menyusul: akan ada pemberitahuan sehari sebelum pelaksanaan)

Hari, Tgl.               : Selasa, 1 Agustus 2017

Tempat                : Grup WhatsApp panitia expo ukm

Agenda                :

1.       Pemaparan tata tertib rapat menggunakan WhatsApp dan evaluasi peraturan dasar

2.       Rapat menggunakan Whatsaap hanya akan dilaksanakan apabila 2/3 anggota panitia menyetujuinya

3.       Menyampaikan Rencana Tindak Lanjut Untuk Diskusi Ke-2 (acara/moderator)

4.        

Ketentuan          : Pelaksanaan rapat dilakukan melalui WhatsApp Group

1.       Setiap anggota panitia wajib mencermati aturan, kemudian menanyakan hal yang perlu ditanyakan.

2.       Rapat berhasil apabila anggota memahami aturan yang berlaku dan terbentuk sebuah kesepakatan dan komitmen pada diri setiap panitia.

3.       Dilarang untuk mencantumkan unsur SARA (suku, ras, agama dan antar golongan), serta dilarang berkata perkataan tidak sopan.

4.       Moderator rapat akan mempersilahkan setiap sie untuk memaparkan setiap laporannya dalam bentuk tulisan(maka harus sudah dipersiapkan sebelum rapat di mulai)

5.       Setiap anggota rapat diperkenankan melakukan intrupsi melalui pesan suara

6.       Setiap komentar tertulis harus mencantumkan “reply”/”balas” apabila itu berkaitan dengan komen sebelumnya.

7.       Apabila rapat tidk terarah, akan diterapkan metode Setiap pembicara hanya akan berbicara ketika dipersilahkan oleh moderator

8.       Moderator memiliki hak untuk memberhentikan pembicaraan hingga memberhentikan pengguna

9.       Setiap panitia harus meluangkan waktu untuk rapat diwaktu yang sudah ditentukan

10.   Keberatan bisa disampaikan ke moderator untuk disampaikan ke dalam forum.

Diskusi Ke-2

Waktu                   : (menyusul)

Hari, Tgl.               : Kamis, 3 Agustus 2017

Agenda                :

1.       Memberikan gambaran dasar tentang kegiatan Expo UKM dan Expo UKM Masase (dari anggota lama dan alumni)

2.       Pemaparan Bentuk Kegiatan Expo UKM UNESA, Hasil dan ketentuan panitia pusat (humas)

3.       Pemaparan Susunan Panitia Expo UKM Masase (dan revisi dari KetUm) dan Job Description

4.       Menyusun Rancangan Acara Expo UKM Masase (sie Acara)

5.       Menyusun Rancangan Konsumsi (konsumsi)

6.       Pemaparan isi(konten) Brosur Kegiatan Open Rekrutmen (panitia Oprek)

7.       Melakukan evaluasi perlengkapan yang diperlukan (Perlengkapan)

8.       Menyusun kebutuhan sekretariat hari H (sekretaris)

9.       Pemaparan Dana yang diterima dari Pusat (bendahara)

10.   Menyampaikan Rencana Tindak Lanjut Untuk Diskusi Ke-3 (acara/moderator)

Ketentuan          : Pelaksanaan rapat dilakukan melalui WhatsApp Group

Diskusi Ke-3

Waktu                   : (menyusul)

Hari, Tgl.               : Senin, 7 Agustus 2017

Agenda                :

1.       Pemaparan update tentang Expo UKM Unesa (humas)

2.       Pertanggungjawaban RTL (setiap sie)

3.       Konsumsi Clear (konsumsi)

4.       Sekretariat Clear (Sekretaris)

5.       Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (Sekretaris)

6.       Revisi Rencana Acara Expo (acara)

7.       Pemaparan perlengkapan dan kebutuhan dana setiap sie (setiap sie)

8.       Memaparkan ide mading dan perlengkapannya (pubdekdok)

9.       Pembagian suplay dana sesuai kebutuhan dan mengerjakan SPJ (bendahara)

10.   Menyampaikan Rencana Tindak Lanjut Untuk pertemuan 1 (acara/moderator)

Ketentuan          : Pelaksanaan rapat dilakukan melalui WhatsApp Group

Pertemuan 1

Waktu                   : (menyusul)

Hari, Tgl.               : Senin, 14 Agustus 2017

Agenda                :

1.       Memaparkan persiapan akhir setiap sie

2.       Latihan Penampilan DemoUkm

Ketentuan          : Pelaksanaan rapat dilakukan di Sekretariat UKM Masase

Perlengkapan

1.       1  set Tenda

2.       Multimedia

a.       Pengeras suara

b.      Laptop (ada)

c.       Video profil (ada)

d.      LCD (ada)

e.      Stop kontak (ada 2 pendek)

f.        Tripod (ada 1)

3.       Perlengkapan masase

a.       Matras (mengganti Batik)

b.      Jarik / batik (ada)

c.       Biting/cemiti (belum ada)

d.      Kotak Masase (menata ulang)

e.      Handuk (ada)

f.        Tensocrepe (kondisional)

g.       Betadhine (kondisional)

h.      Leukoplast (kondisional)

i.         Perban (kondisional)

j.        Pelicin (kondisional)

k.       LafalosPirofel (kondisional)

l.         Daftar harga pelayanan masase (harus di buat)

4.       Publikasi dan dekorasi

a.       Mading (butuh persiapan dan ide)

b.      Foto kegiatan (ada di leptop rozaq)

c.       Brosure (2 minggu)

d.      Pigora Prestasi (harus disiapkan)

e.      Jarik Mading (ada)

5.       Sekretariat

a.       Meja (koordinasi Panitia pusat)

b.      Kursi (koordinasi Panitia pusat)

c.       Map (Diadakan)

d.      Buku (Diadakan)

e.      Ballpoint (Diadakan)

f.        Daftar hadir tamu (Diadakan)

g.       X Banner (min dicetak 3 jam)

h.      Seragam (kondisional)

6.       Konsumsi

a.       Tamu (didiskusikan)

b.      Panitia/anggota (didiskusikan)

c.       Air Galon (dibawa ketika kegiatan)

d.      Piring (lihat persiapan)

e.      Taplak meja (lihat persiapan)